Sukukokous ja -tapaaminen Summan Pirttilässä 19.8.2018

Lähemmäs kuusikymmentä Suortti-suvun edustajaa osallistui sunnuntaina 19.8.-18 sukuyhdistyksen kokoukseen ja sukutapaamiseen. Lämmin kiitos kaikille tilaisuuteen osallistuneille sekä esiintyjille. Ilahduttavaa oli havaita, että paikalla oli useita sellaisia, jotka eivät aikaisemmin ole olleet mukana sukukokouksessa tai -juhlassa. Kauimmaiset vieraat olivat peräti Australiasta asti.

Tilaisuuden aluksi vietettiin sukuneuvoston puheenjohtajan esityksestä hiljainen hetki menneen kolmivuotiskauden aikana pois nukkuneiden muistoksi. Sen päätteeksi hiljennyttiin kuuntelemaan Ulla ja Taavi Suutarin kaunista ja koskettavaa tulkintaa Suojelusenkeli-kappaleesta.

Sukuneuvoston edustajat kävivät myös aamulla viemässä kukkia Suortti-suvun muistokivelle.

Sukukokouksen päätöksiä

Yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa vahvistettiin sukuyhdistyksen tilinpäätös 2015-2017 sekä toimintakertomus. Kuultuaan toiminnatarkastaja Ossi Suortin puoltavan lausunnon kokous myönsi sukuneuvostolle vastuuvapaus edelliskauden toiminnasta ja tileistä.

Kokous vahvisti myös sukuneuvoston esityksen sukuyhdistyksen toimintasuunnitelmaksi vuosille 2018-2021. Siinä todetaan muun muassa, että sukuyhdistys täyttää vuonna 2021 70-vuotta, mikä otetaan huomioon seuraava sukukokousta ja -juhlaa valmisteltaessa. Sukuneuvosto aikoo valmistaa juhlavuoteen mennessä historiikkijulkaisun, johon kootaan tietoja yhdistyksen perustamisesta, vuosikymmenien aikaisesta toiminnasta sekä sukuyhdistyksen toimihenkilöistä.

Edelleen suunnitelmassa painotetaan sukutietojen päivittämisen merkitystä. Kustakin sukuhaarasta pyritään löytämään yhteyshenkilö auttamaan sekä tietojen päivityksessä että yhdistyksen jäsenkampanjan toteuttamisessa.

Osana toimintasuunnitelmaa julkistettiin erityinen valokuvien ja tarinoiden keräyskampanja. Siitä tullaan kertomaan näillä kotisivuilla tarkemmin erikseen.

Sukuyhdistyksen jäsenmaksuksi vahvistettiin 20 €/hlö. Maksu kattaa koko kolmivuotiskauden. Jäsenmaksun maksamisesta toimitetaan jäsenille tarkemmat ohjeet kirjeellä ja/tai sähköpostilla.

Sukuneuvostoon valittiin uudelleen Aulikki Häkkinen, Lena Kart, Risto Kihula, Päivi Suortti ja Kalevi Suortti. Uutena jäsenenä sukuneuvostoon valittiin Hannele Tikanvaara. Sukuneuvosto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan sekä muut toimihenkilöt järjestäytymiskokouksessaan.

Sukuneuvoston jäsenenä ja sukuneuvoston sihteerinä kuuden vuoden ajan toiminut Marjut Laitinen oli ilmoittanut ennen kokousta ettei ole enää käytettävissä sukuneuvoston jäseniä valittaessa. Sukukokous kiittää lämpimästi Marjutia toiminnasta sukumme ja sukyhdistyksen hyväksi.

Ossi Suortti valilttiin uudelleen toiminnantarkastajaksi, samoin Ulla Kajasvirta varatoiminnantarkastajaksi.

Sukutapaamisen ohjelmallinen osuus

Ruokailun jälkeen siirryttiin tapaamisen ohjelmalliseen osuuteen. Sen aloittivat Ulla ja Taavi Suutari kauniilla Elegialla.

Tämän jälkeen oli vuorossa sukuneuvoston puheenjohtaja Kalevi Suortin puheenvuoro otsikolla “Poimintoja Suorti-suvun ja Haminan seudun historiasta”. Se on luettavissa kotisivujen osiossa “Puheita ja esitelmiä”.

Summan Ponnistuksen nuorten tanhuryhmä esiintyi seuraavaksi. Esityksen oli ohjannut Tarja Partanen ja sitä säesti Ossi Suortti. Nuoret olivat harjoitelleet ihastuttavan esityksensä juuri tätä tapahtumaamme varten

Seuraavaksi keskusteltiin sukuyhdistyksen toiminnasta. Sukuneuvoston puheenjohtajan johdatteleman keskustelun aikana tuli esille monta varteenotettavaa ajatusta toimintamme kehittämiseksi. Airi Kajasaari esitti muun muassa, että sukumme kauniista logosta valmistettaisiin isännnänviiri. Ajatus sai kovasti kannatusta ja sukuneuvosto selvittää viirihankkeen toteuttamismahdollisuudet. Salla raja heitti ajatuksen, että sukuneuvosto voisi myös teettää t-paitoja Suorttien logolla. Moni piti tärkeänä, että seuraavassa sukutapaamisessa kullekin osallistujalle valmistellaan nimilaput, jotta “tunnistaminen” onnistuisi paremmin. Sukutietojen päivitykseen liittyen saatiin myös useita käyttökelpoisia kehitysehdotuksia.

Keskustelimme myös valokuvien ja tarinoiden keräyskampanjasta. Kunniajäsenemme Marja Suortti valaisi valokuvien arkistoinnin nykytilaa ja haasteita sekä motivoi suvun jäseniä toimittamaan aktiivisesti uusia ja vanhempia kuvia sukuyhdistyksen arkistoon. Hän piti tärkeänä, että kuviin liitettäisiin aina tiedot kuvissa esiintyvistä henkilöistä, ajankohdasta ja paikasta.

Kun keskusteltiin tarinoiden keräämiseksi, esille tuli myös monia teemoja, jotka olisivat hyviä tarinoiden aiheina. dokumentoitavaksi.

Ohjelmallinen osuus päättyi Ulla ja Taavi Suutarin keveästi jazzahtavaan Vaalean punaiseen pantteriin ja sen jälkeen yhteisesti Ulla Suutarin säestämänä laulettuun Kymenlaakson lauluun.

“Galleria”-osiossa on nähtävissä valokuvia sukutapaamisestamme.

Varsinainen sukukokous sunnuntaina 19.8.2018 alkaen klo 12 Pirttilässä

Suortti-suvun yhdistys r.y.:n varsinainen sukukokous ja sukutapaaminen järjestetään sunnuntaina 19.8.2018 alkaen kello 12 Summan Pirttilässä, os. Summantie 13. Sukukokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat.

Tapahtumakokonaisuus aloitetaan sääntömääräisellä sukukokouksella, minkä jälkeen on ruokailu. Välittömästi ruokailun jälkeen tilaisuus jatkuu ohjelmallisella sukutapaamisella.

Lounastarjoilun johdosta pyydämme tilaisuuteen saapuvia ilmoittamaan osanotosta etukäteen, viimeistään maanantaina 13.8.2018. Ilmoittautua voi sukuneuvoston sähköpostilla suortti.suku@gmail.com.

Ruokailumaksu (10 €/henkilö) maksetaan paikan päällä. Lounas sisältää valinnan mukaan lohi- tai lihakeiton sekä kahvin tai teen ja täytekakkua. Ilmoittautumisen yhteydessä pyydämme tietoa keittovalinnastanne ja mahdollisista ruoka-ainerajoituksista.

Sukuneuvosto haluaa korostaa, että tapahtuma on tarkoitettu kaikille, nuorille ja varttuneemmille Suortti-sukuun kuuluville. Osallistuminen ei edellytä sukuyhdistyksen jäsenyyttä. Jäseneksi voi kuitenkin liittyä myös sukutapaamisen yhteydessä taikka lähettämällä jäsenhakemus sukuneuvostolle vaikkapa sähköpostitse.

Tervetuloa

Sukuneuvosto

Seuraava sukukokous 19.8.2018

Sukuneuvosto on päättänyt järjestää seuraavan sukukokouksen sunnuntaina 19.8.2018 Summan Pirttilässä. Tilaisuudesta tehdään koko perheen tapahtuma, joten merkitkääpä ajankohta kalenteriin.

Kokous- ja sukujuhlapaikaksi valittiin pitkän tauon jälkeen Pirttilän seuratalo. Palaamme siis sukuyhdistyksen juurille myös kokouspaikan osalta.

Varsinainen kokouskutsu toimitetaan jäsenille kevään 2018 aikana.