Toimintasuunnitelma kaudelle 2018–2021

1. Sukukokoukset

Suortti-suvun yhdistys r.y.:n perustamisesta tulee 16.9.2021 kuluneeksi 70 vuotta. Näin ollen seuraava varsinainen sukukokous on samalla sukuseuramme 70-vuotisjuhlakokous. Tämä otetaan huomioon sukukokouksen ja -juhlan puitteita sekä ohjelmaa valmisteltaessa. Juhlan yhteydessä julkistetaan sukuyhdistyksen historiikki, johon kootaan tietoja yhdistyksen perustamisesta, vuosikymmenien aikaisesta toiminnasta sekä sukuyhdityksen toimihenkilöistä kautta aikojen.

2. Sukutietojen päivittäminen ja jäsenkampanja

Sukuneuvosto jatkaa sukutietojen päivittämistä ottaen huomioon henkilötietojen tallennusta sekä tietosuojaa koskeva kansallinen ja EU-tasoinen laimsäädäntö. Sukuyhdistyksen tietosuojavastaavana toimii sukuneuvoston puheenjohtaja.

Kustakin sukuhaarasta pyritään löytämään erityinen yhdyshenkilö auttamaan sukuneuvostoa päivitystyössä. Nämä sukuhaarojen edustajat yhdessä sukuneuvoston jäsenten kanssa muodostavat epävirallisen Suortti-suvun neuvottelukunnan, joka kokoontuu vähintään kerran sukukokousten välillä.

Sukuneuvosto pyrkii viestinnän ja muin keinoin aktivoimaan sukuun kuuluvia liittymään myös sukuyhdistyksen jäseneksi. Tämän tavoitteen edistmiseksi sukuhaarojen yhteyshenkilöillä on tärkeä rooli.

3. Valokuvien ja tarinoiden keräyskampanja 2018-2020

Sukuneuvosto järjestää suvun jäsenille suunnatun valokuvien ja tarinoiden keräyskampanjan. Tavoitteena on kerätä ja dokumentoida sukutietoa menneilt vuosilta ja tästä päivästä. Parhaat kuvat ja tarinat liitetään kohdassa 1. mainittuun historiikkiin. Tarkemmat ohjeet keräyskampanjasta julkaistaan sukuyhdistyksenkotisivuilla.

4. Sukuyhdistyksen kotisivut ja muu tiedottaminen

Sukuyhdistyksen kotisivuja (www.suortti-suku.net) kehitetään nykyistä vuorovaikutteisemmaksi. Kotisivuille perustetaan erityinen “historia-sivusto”, johon kootaan sukuun ja suvun henkilöihin liittyviä tarinoita ja valokuvia. Sukuneuvosto arvioi kotisivuihin liittyvää julkisuusastetta ja ryhtyy tarvittaessa toimiin, jotta erikseen ei-julkiseksi katsottavat osiot siirretään salasanan taakse. Sukuneuvosto pyrkii löytämään vastuuhekilön vastaamaan kotisivujen ylläpitämisestä.

Sukuneuvosto ylläpitäää facebooksivuilla suljettua, erityisesti nuoremmille suunnattua, keskusteluryhmää.

Toimikauden aikana lähetetään sukuyhdistyksen jäsenille yksi jäsenkirje ajankohtaisista sukuyhdistyksen toiminntaan liittyvistä asioista.

5. Talous

Sukuyhdistyksen jäsenmaksuksi ehdotetaan 20 euroa henkilöltä. Maksu kattaa koko kolmivuotiskauden. Tämän pohjalta jäsenmaksutulojen arvioidaan olevan noin 4 000 euroa.

Toiikauden kulut koostuvat kotisivujen ylläpitomaksusta (750 €), jäsenkirjeen ja sukukokouksen kutsukirjeen postituskuluista (500 €), sukuyhdistyksen historiikin valmisteluun liittyvistä kuluista (500 €), Suortti-suvun neuvottelukunnan kokouksen järjestämisestä aiheutuvista kuluista (200 €) sekä sukuyhdistyksen 70-vuotisjuhlakokouksen ja -juhlan järjestämisestä aiheutuvista kuluista (1 500 €).

Toimikausi 2018-2020 tulee näin ollen olemaan taloudellisesti ylijäämäinen.

Sukuneuvosto

(Sukukokous vahvisti suunnitelman ja jäsenmaksun suuruuden 19.8.2018 yksimiellisesti)